Espaço de trabalho: com portas ou open space?

Adicionar ao carrinho

Atualizado: Outubro 2019


Escritório com salas fechadas ou um espaço aberto? Paredes e portas ou secretárias lado a lado sem separadores? Trabalhar em open space tem vantagens e desvantagens.

Quando falamos em espaço de trabalho, podemos pensar em formas muito diferentes de o concretizar. Podemos estar a falar dos três seguintes cenários.

  • um escritório com várias salas em que as pessoas são distribuídas por projectos ou por áreas de trabalho;
  • um modelo de open space, sem paredes ou portas a separar os locais de trabalho de cada funcionário;
  • ou de algo intermédio entre as duas hipóteses.

Por um lado, o open space permite:

  • Maior comunicação e informação: o brainstorming passa a ser alargado e todos podem mais facilmente ser inseridos em conversas de planeamento ou debate estratégico;
  • Mais interacção e interajuda: a comunicação fica facilitada já que a pessoa com quem queremos falar ou de quem precisamos de um opinião está a distância de um braço;
  • Proximidade com os colegas: com um dia-a-dia tão próximo é normal que se exponenciem as relações pessoais e muitas amizades surjam.

Neste formato, as pessoas produzem mais e cria-se um espírito de união entre a equipa.

Por outro lado, também há:

  • Alguma perda de privacidade: open space diminui o grau de privacidade de alguma conversas. Para temas mais delicados, ou mesmo confidenciais – em conversas telefónicas, por exemplo – o open space pode ser um problema.
  • Interrupções desnecessárias: a proximidade física dá a ilusão de disponibilidade do outro. Acabamos por estar constantemente a interromper o fluxo de trabalho das pessoas que temos ao nosso lado com questões que podem esperar;
  • Menor concentração: com toda a equipa no mesmo espaço, várias conversas, ainda que em volume baixo, acabam por dificultar a concentração de quem precisa de mais silêncio para trabalhar.

De facto, o barulho promovido por um open space pode atrapalhar a produtividade.

Visto que há vários pontos negativos em trabalhar em open space total, recomendamos algumas estratégias para minimizar as desvantagens:

  • Chat para comunicações entre equipas/pessoas: como por exemplo o Hipchat: é uma aplicação de chat que permite conversar individualmente ou em grupo sem interrompermos o trabalho uns dos outros.
  • Gestão de tarefas/projectos: como por exemplo o Asana, uma aplicação de gestão de projectos que permite definir tarefas por pessoa e trocar idéias sobre elas.
  • Salas de reuniões: criação de salas de reuniões para não incomodar o resto da equipa.

Como todas as coisas, trabalhar em open space também tem vantagens e desvantagens. Cada organização deverá perceber o grau de importância de cada uma, deve estudar a equipa e o seu fluxo de trabalho e desenvolver o modelo mais rentável para o sucesso empresarial.

Porquê não falar com a sua equipa e perceber a melhor forma de organizar o espaço de trabalho?


Este artigo foi da autoria da InvoiceXpress, o nosso blogger convidado.

InvoiceXpress logótipo

O InvoiceXpress é um software de facturação online certificado. A aplicação nasceu para ajudar trabalhadores independentes e PME a agilizarem o processo de facturação. É uma aplicação online, que não necessita de nenhuma instalação; só precisa de ter uma ligação à internet e um browser para começar a facturar.


Ao teu sucesso,
assinatura-joao-78x50-nenhuma
João Alexandre
Estratega Digital

Marketing Digital sem espinhas

Deixe um comentário